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總務處

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  2. 業務職掌
  3. 事務組

事務組

事務組 組長

董月梅
連絡電話：07-6077850
E-Mail：si0085@tsust.edu.tw

 1.事務組工作計畫規劃
2.配合開學準備各項工作事宜
3.加強校園美綠化工作
4.設備異常狀況統計修繕
5.支援各單位舉辦之研討會
6.統籌公務車輛管理業務
7.各單位活動支援協助
8.校園打掃清潔業務管理
9.事務組各項例行性業務之執行
10.校區保全的業務管理及規劃
11.校舍場地設施外借的事務處理
12.校園餐廳業務管理
13.公務車業務管理
14.清潔資源回收工作管理

事務組 組員

翁惠珠
連絡電話：07-6077879
E-Mail：si0049@tsust.edu.tw

1.收發信件及貨運包裹通知該單位簽收領回
2.全校電話總機業務
3.影印機的維護、費用結報
4.粉筆、板擦的管理
5.各項典禮的花卉、謝函資料處理
6.教職員、美食街廠商汽機車停車證發放
7.協助視聽會議教室借用鑰匙
8.園藝油料、農藥、農具購買與申請
9.每年行文至環保局申請校園自來水免徵垃圾費
10.每月資源回收業務統計回報路竹清潔隊
11.公務車的油資.維修費用申請和登記
12.每年報紙費用的申請和調查
13.保全人員和系統保全的每月費用核銷
14.主管交辦事項處理

事務組 組員

黃懷寬
連絡電話：07-60777869
E-Mail：si0086@tsust.edu.tw

 1.全校水電設施維修改善
2.電氣室管理
3.全校空調維修改善
4.電力監控系統維修
5.雜項工作處理
6.臨時緊急叫修處理
7.主管交辦事項處理
 

事務組 組員

吳明政
連絡電話：07-6077853
E-Mail：si0081@tsust.edu.tw

1.廠商估驗請款作業處理
2.新建工程材料管理作業業務
3.全校分機專線申辦及更改事宜
4.全校冷氣卡時數儲值作業及協助回收發放辦理
5.全校校務基本資料總務處部份填報
6.電信公司基地台簽約作業
7.各單位活動支援協助
8.主管交辦事項處理

事務組 組員

陳淑娟
連絡電話：07-6077882
E-Mail：si0083@tsust.edu.tw

 1.辦法、章則修改
2.教育部獎勵補助經費資本門標餘款彙整
3.採購辦法、研習課程及與採購相關事宜之宣導簡報、計畫書及教材製作
4.總務整合管理系統之年度預算整理匯入、流用變更等
5.教育部獎勵、教學卓越計畫補助經費預算整理及匯入總務整合管理系統
6.招標、開標及決標作業
7.各單位之採購案審核、協調及溝通
8.年度學校訪視自評表資料整理
9.全校設備性、消耗性之請購案詢議價、請款結報,與公告招標
10.合約訂定、廠商資料建立
11.主管交辦事項處理

 

事務組 組員

陳平和
連絡電話：07-6077850
E-Mail：si0084@tsust.edu.tw

 1.校區花草、樹木修剪澆水、施肥、噴灑防治蟲害藥劑
2.校區內噴灑消毒劑
3.季節性草花假植、移植育苗
4.木質課桌椅整修、搬運
5.校區臨時性雜項工作之人力支援
6.校區垃圾清運作業
7.主管交辦事項處理
 

事務組 組員

林清文
連絡電話：07-6077850

 1.校區臨時性雜項工作之人力支援
2.校區垃圾清運作業
3.主管交辦事項處理

事務組 組員

黃月敏
連絡電話：07-6077850

 1.校區臨時性雜項工作之人力支援
2.校區垃圾清運作業
3.主管交辦事項處理

事務組 組員

黃敏華
連絡電話：07-6077850

 1.校區臨時性雜項工作之人力支援
2.校區垃圾清運作業
3.主管交辦事項處理