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文保組

文保組 組長

趙淑玲
連絡電話:07-6077880
E-Mail:si0032@tsust.edu.tw

1.本組各項管理辦法之擬訂與修訂
2.本組預算編列
3.土地、土地改良物、房屋建築之財產管理(租金繳交、購置、保存登記、取得權狀及稅籍編號)
4.土地、土地改良物、房屋建築之財產新建、增建工程之登帳辦理
5.土地房舍登記權狀管理
6.負責各單位所有財產及非消耗品之財產驗收、新增、移轉、登帳、報廢、減帳、查詢、離職、盤點、撥用、標售、標籤印製等異動業務
7.各單位報廢財物之勘查
8.報廢資料之彙整與陳報
9.辦理廢品之標售或變賣及清運
10.寒、暑假財產盤點,財產盤點報告之彙整與陳報
11.財產增減表、財產折舊專案、年度財產目錄之製作及財團法人變更業務
12.控管、核銷教育部獎補助之金額、編製獎補助執行清冊
13.離職手續單審核
14.主管交辦事項處理

文保組 (環安組長兼)

鄭麗文
連絡電話:07-6077861
E-Mail:si0050@tsust.edu.tw

1.學校公文之總收發文號編列及檔案管理
2.本校收文之判別、登錄、編號、發送
3.本校文書作業之歸檔工作含核章、附件檢查及裝訂
4.本校發文之繕打、校對、送用印、及附件存檔
5.全校各處室檔案之調閱
6.學校行政會議會前會資料彙整、編輯、影印與紀錄工作
7.各處室行政會議提案追踪結果及陳報
8.電子發文
9.全校列管公文之登錄、解除、稽催
10.彙整、統計各單位公文展延明細及列管公文逾期之明細送秘書室
11.全校發文、証書、賀函修改
12.會計室查帳
13.文書內控稽核業務
14.主管交辦事項處理